資格・スキル

【事務職の転職】資格よりも有利で役に立つ能力があなたにもある!

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「事務職 資格」

このようにGoogleで検索すると、たくさんのサイトで事務職が取るにはオススメの資格を紹介されています。

例えば簿記や秘書検定、MOSなどですね。

 

ただ、資格を取ることが転職に役に立つかは、完全に人それぞれです。

資格を取ることが転職に有利になる場合もいれば、あまり意味がないという場合もあります。

そんな不安定な資格よりも、これがあれば間違いなく転職に有利になるという能力をあなたはご存知ですか?

仕事に関係ある資格だけが転職に有利に働く

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多くの資格スクールが、「就職・転職に有利!」というキャッチフレーズで生徒を募集しています。

庶務・事務職は、資格を取れば本当に転職に有利なのでしょうか?

結論から言うと、あなたの業務に関係のある資格は、転職において有利に働きます。

 

例えば経理事務の方が、Excelの手動入力を効率化するためにExcel VBAの資格を取る、といった場合などです。

業績に関係ある資格を取得したことは、仕事に前向きに取り組んでいるという印象を面接官に与えられるので、積極的にアピールしていきましょう。

ということはどれだけ頑張って合格したとしても、その資格が仕事に関係ないのであれば、転職活動でアピールしてもあまり効果がないんですね。

 

だから、持っている資格を転職活動でアピールするときは、その資格がどのように前職の業務と関係があるのかを答えられるようにしておくこと。

これから資格を取ろうとしているのであれば、今の仕事やこれから先してみたい仕事に関係のある仕事を取りましょう。

 

「とりあえず英語勉強しよう」とか「いつか役に立つと思うから簿記しよう」のように、何となくで資格の勉強をしてはいけません。

もし仮に前職の業務や転職先の希望する業務と関係ない資格を持っているのなら、履歴書に書かないほうがいいし、面接でも言わないほうがいいです。

 

超有名転職代理人が語る、資格よりも転職で役に立つこととは?

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転職に役に立つ資格は、仕事に関係のある資格だけ。

仕事に関係ない資格を取っても、あまり有利には働かない。

しかし資格の有無より、もっとあなたの転職の成功確率を上げるものがあります。

それはズバリ、仕事のリーダーシップ力です。

部署のサポート役の庶務や事務にリーダーシップが必要だって、何だか矛盾する感じがしますよね。

しかし庶務・事務職こそリーダーシップを発揮するべきだと唱えているのが、超有名転職代理人海老原 嗣生さんです。

海老原さんはリクルートエージェントに入社後、人事制度設計などに携わり、現在はHRコンサルティング会社ニッチモの創業者兼代表取締役を務めるなど、転職エージェントに20年以上勤めている大ベテランです。

「雇用のカリスマ」と呼ばれ、漫画「エンゼルバンク-ドラゴン桜外伝-」の作中人物“カリスマ転職代理人、海老沢康生”のモデルにもなった、転職代理人のなかでも超ビッグネームの存在です。

↑このキャラクターのモデルになった人です。引用:Amazon.co.jp

海老原さんは自身が企画した「女性事務職の転職紹介」のキャリアカウンセラーとして、新規事業の最前線に立っていたことから、事務職女性のキャリア相談を述べ500人ほど受けていたそうです。

その経験から転職で成功する女性事務の理想像「できる庶務」のあるべき姿を、自著「女子のキャリア―“男社会”のしくみ、教えます」の中で、以下のように紹介しています。

たとえば、あなたはある会社で営業事務をしているとしましょう。

そこになじみのお客様から電話がありました。

ところが担当営業は留守です。

お客様は、欲しい商品とその数量、納期を言ってきました。

あなたは、それをメモにして、彼の机に張ります。

中略

できる事務なら、その場で自分が営業マンになり代わり、

①まずその商品の在庫と納期を調べる。

②在庫が切れている、もしくは納期が間に合わない場合は、その旨を伝える。

③さらに、相手が納期を優先する場合なら、代用品の候補をいくつかあげ、

④その代用品のメリットとデメリットを伝え、

⑤顧客に判断を仰ぐ。

という行為に出ているはずです。

引用:海老原 嗣生 (著)女子のキャリア―“男社会”のしくみ、教えます

 

営業事務なら営業担当に、経理事務なら経理担当に。

いざとなれば単なるサポートではなく、その仕事のリーダーの代わりを務められるようになっておくこと。

こういったリーダーシップを発揮した経験をたくさん持っておくことで、面接官から前職の業績を聞かれたとき、具体的なエピソードを交えて自分をアピールすることができます。

逆にどれだけ資格を持っていたとしても、お客様からの電話をただメモして担当営業に伝えるだけでは、面接官にあなたの魅力を伝えることは難しいですよね。

リーダーシップこそ、あらゆる資格の中であなたの転職を成功に導く、一番の能力だと言えます。

引用:Amazon.co.jp

 

リーダーシップの経験談の作り方と伝え方

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リーダーシップ>資格。

前職でリーダーシップをどれだけ発揮できたかが、あなたの転職の成功と失敗を分けると言っても、言い過ぎではありません。

ただそうは言っても、中々仕事でリーダーになるのって難しいですよね。

でも大丈夫!

リーダーシップを発揮するのは誰にでもできることですし、もしかするとこれを読んでいるあなたも、普段からできているのではないでしょうか?

なぜなら、リーダーシップを発揮するとは、「言われたことだけをするのではなく、チーム全体の利益のため、誰に言われずとも進んで行動する」ということだからです。

先ほどの営業事務の例であれば、お客様からの電話をただメモして担当営業に伝えるというのが、会社から指示された本来の仕事です。

商品の在庫や納期を調べたり、商品のメリットやデメリットを伝えるのは、営業事務の仕事ではなく、担当営業の仕事です。

このような指示されたことではない、しかしやったほうが営業部=チーム全体の利益になるということを進んでやるのが、リーダーシップを発揮するということです。

そのためリーダーシップを発揮するには、チームの仲間といかにコミュニケーションが取れているか、またチーム全体がどれだけ情報を共有できているかが鍵になります。

リーダーシップをこのように考えると、誰にでもやろうと思えばできることなのではないでしょうか?

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ぜひ資格の勉強をする前に、自分にリーダーシップの経験がないかどうか今一度調べてみてください。

もしリーダーシップの体験が自分にないと思うなら、今からでも遅くはないので、現在の職場で発揮しましょう。

自分のリーダーシップ経験をいきなり面接で言うのが不安であれば、ぜひ転職エージェントの模擬面接を利用してみてください。

会員登録しないと利用できないのですが、本番前のリハーサルとしてはピッタリですよ。

まだ転職していなくても、今まさに転職活動中でも、リーダーシップ経験を少しでも多く増やしてみてください。

何となく資格を取ることより、ずっとあなたの転職がうまくいくことにつながりますよ。

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